高大上的词,让判断看起来像有着落

十月下旬,一位老友从杭州过来,晚上一起吃饭。他在纺织业创业多年,是我眼中的企业家,那天凌晨就起来赶飞机,白天在珠三角三个城市连着见客户。聊到 AI,他很想用,课上了不少,推介也接了不少,可他说,听来听去都是差不多的词,讲得很厉害,就是解不了他的问题,像飘在空中。

他说的那种飘,我在很多场合都见过。数字孪生(把工厂和供应链在系统里复制一份,用来看,也用来推演)、控制塔(把供应链数据集中到一处,出了事就告警)、管理驾驶舱和大屏(把指标做成图表挂在屏上)、BI 报表,行业交流、项目汇报、宣传海报里到处都是。词本身没有错,让我有点反感的,是它们常被说得“假大空”:词一挂上去,判断就好像有了着落,却没人认领。这篇想说的是:判断可以交给机器,但不能悬空,要落进一次有人拍板、有人担后果的决策;每一类决策要写清三样,再加一个回路;交给机器越多,判断越要在事先做足。

我见过的企业里,大屏和 BI 报表陆续上线到几千张,多数没人用,有的上线以后几乎一次都没打开过,后来下线了。问用户,说的原因多在数据:各张表的数据打架、对不上,不知道口径怎么定的,不敢用。

会议室墙上一块亮着的大屏,桌前四把空椅子 大屏亮着,椅子空着(AI 用代码绘制)

早年做 S&OP,我们有系统支撑,可开会拍板用的基本是手工报表,没什么高大上的名字。这些表挂着几级计委、一张决策权限表和固定的节奏:每周、双周、每月固定的日子开不同级别的会,计委的决策文件按节奏发布。没有名词,管用。

同样是报表,差别不止一处,要紧的一处,是挂没挂上决策。手工报表每周有人拿它拍板。哪一级的计委会,会前会中格外小心的都是数据:数据错了、晚了、不全,或者口径混了,拍板就会拍偏;报数据的人压力很大,往后报的数据还有没有人信,也跟着受影响。所以数据一错,当场就有人追,越用越准,我们叫“以用促建”。大屏没挂在哪一类决策上,没人拿它拍板,也就没人管它准不准,越放越没人敢用。偏偏做大屏好汇报,治理数据不好汇报,大家更愿意多做几张。

所以下次再听到这些高大上的词,先问一句:挂在哪一类决策上,谁拍板,凭什么,多久拍一次,拍完记在哪。答不上来,判断就悬着。

决策三件套,再加一个回路

先把两个词分开。判断,是看清是什么、意味着什么、该怎么办,得出结论,人能做,机器也能做。决策,是在判断上拍板、投入、担后果。一个人当场看、当场拍的小事,两者是一回事;AI 进来以后,看和拍常被拆到不同的人和机器手里,悬空就发生在拆开的地方。判断落进一次决策,才算有着落。

所以设计一个数字化或 AI 项目,要设计的单位是它背后那一类反复要做的决策,比如产能怎么分配、长周期器件备多少料;名词、表和系统,都是为这些决策服务的。每一类这样的决策,要写清三样:决策证据、决策权、决策节奏,我叫它决策三件套;再加一个回路。一类写一回,每一次照着拍。它写的是决策,要保住的是判断:三样写清了,判断就有了着落。

决策证据:凭什么拍。我看四样。

  • 挂上:这份证据给哪一类决策用。说得出谁看、看完拍什么板、多久看一次,才算挂上了。管的是对象。
  • 对题:这类决策要回答的问题,需要哪些数据和信息;相关的选进来,不相干的别进来。管的是选什么。
  • 表外:选进来的,有些进不了表。有些算得出,却不进表;有些算法还看不到,要留给人补。前一种,《供应链的不变量》第 13 条写过:分配报表上不给各地区部按重要性设权重,取舍留给计委集体决策。后一种,我们做供应商评级模型时专门留了一个口子,叫“专家判断”,留给专家的经验和他手里独有的数据。管的是缺口,谁来补。
  • 够用:选进来的,要多少、多准,够拍这一次板就行。相关的数据也不是越多越细越好,多出来的是干扰;也不必等数据完美才用,边用边治理,就是前面说的“以用促建”。但不等完美,不等于用错的数据:不完美的数据加上人的补充,够支撑判断;错的数据只会垃圾进、垃圾出。管的是多少和多准。

准确、完整、一致、及时这些数据质量要求,业内已有成熟的方法(如 DAMA 的 DMBOK),这里不展开。难的往往不在方法,在人和组织:管理层不把它当成自己的事,数据治理要么进不去,要么进去了只是绣花;再就是运动式地搞一阵,风头过了就停,坚持不下来。

决策权:谁拍板,谁担后果,按决策权限表落到哪一级、哪个人。《供应链的不变量》第 13 条“有人拍板,就得有人担责”写过,这里不重复。

决策节奏:多久拍一次,每月、每周、每小时,还是“实时”;“实时”是多快,也要定义。没按节奏拍会怎样,要说得出。

回路:拍完以后,结果怎样,达没达到目标,没达到是什么原因;有没有越过权限、越过建议稿,被否的理由是什么。这些记下来、定期回看,就成了下一次决策的证据。

证据管凭什么,决策权管谁拍谁担,节奏管多久拍一次,回路管拍完怎么回来。三样加一个回路,就是一张清单,附在文末。

机器参与分三档:交得越多,判断越要往前走

开头说的大屏和报表,是数字化那些年就有的毛病。AI 进来,这个毛病不会自己消失,还会被放大:机器从给数据,走到出建议,再到直接动手。

判断可以交出去。《权责契约》里给 AI Agent 定过三个角色:情报员、参谋长、执行者。那篇按置信度和金额,把同一个 Agent 放进三个区;这里借用这三个名字,按机器做到哪一步,分成机器参与的三档。三档交出去的都是判断,一档比一档多:情报员交出去的是看清是什么、意味着什么,参谋长交到了该怎么办,执行者除了判断,连动手也交了。拍板、担后果交不出去;到了执行者,是提前拍在规则里,让机器照着做。

不管哪一档,判断都可以分两份看:一份在事先,定看什么、按什么出、到哪为止;一份在当场,看着具体的数据和建议,认不认、怎么拍。交出去越多,当场那一份越少,到执行者就没有了;事先那一份越重,事先没做好的代价也越大。

情报员:机器给数据、给告警,人来判断该怎么办、拍板。我见过的驾驶舱、控制塔,多在这一档。当场,看数据的人还能把表外的东西补进来。事先那一份在上线之前:这块数据挂在哪一类决策上,对不对题,数据准备度够不够用。事先没判断清楚就匆匆上线,当场的人一看数据对不上,不敢用,也就不用了;看不出来的,就拿错的数据拍了板。前面那几千张大屏最后下线,缺的首先是事先这一份:没挂上决策,上线以后也就没人追。

早些年做采购数字化时,我也亲手下线过三百多张没人用的报表,是靠后台的访问记录发现的。没人用的原因,多是需求没管住、用户场景变了、功能对不上需求,也是没挂上决策。下线本身不难,难的是发现,和秋后算账:当初提的需求,为什么上线后没人用。没有埋点,这笔账算不清,回路也就断了。

风险雷达也在这一档,告警从人工约一天半缩到了小时级。当初交不交给它、每年续不续,数据信不信得过、能不能和自己的供应网络接上,都是事先要算账的判断。

参谋长:机器出建议,人拍板,可以越过。当场,拍板的人要拿机器建议之外的信息去对:认不认,改不改,凭什么越过。事先也是定规则,比情报员那一档多管一样:机器按什么出建议,目标是什么,看哪些约束,什么情况必须交给人拍。

数字孪生放在哪一档,要看它做到哪一步。只把现状复制进系统、让人看得见的,是镜像,和驾驶舱一样在情报员那一档;人提一个假设,比如某家供应商停供两周,它算出会影响什么,是推演,方案还是人出;能自己给出方案、建议怎么做的,才到参谋长。控制塔也一样。同一个词落在哪一档,看它做到哪一步,不看名字;同一个系统,不同的功能也可以落在不同的档。

有一年北方发洪水,同一个风险雷达走到了参谋长这一步:它报出一家供应商在灾区,风险高,会影响一款客户产品三周后的需求满足,并给了两条建议:向客户通报可能的影响;调整采购份额,加大另一家供应商的分配,两家的主次在这段时间做些调整。留给决策的时间有两天。拍板的人综合评估后采纳了建议,有惊无险。

我自己搭的供应商风险参谋 Agent,前不久拿一家公司试了一次。下面是它报告里“专家洞察”那一节,分核心风险判断和决策建议两部分:

供应商风险参谋 Agent 报告里的“专家洞察”截图 我自建的供应商风险参谋 Agent 报告里的“专家洞察”(截图,已遮去公司名、行业、金额和替代供应商)

核心风险判断,大方向我认可;决策建议看上去很专业,我只接受一部分,有三条不同意见。一是建议太宽,该细到品类,甚至器件:对方是头部,有些品类上可能仍有优势,应按品类评估、收缩份额。二是“大额采购”没有量化,多少算大额、不同等级怎么处理,没说。三是“6 个月内完成替代供应商切换”,没算引入、切换一家供应商要多久,可行性存疑。

这三条意见,指的都是我事先没给它定的:建议细到哪一层,多大算大额,换一家供应商要多久。当场我补上了,记下来放进 Agent 的下一轮迭代,这是回路;改好以后,它们就成了事先的规则。事先这一份不定,建议看上去像一份做足了的判断,拍板的人不细看,就容易照单全收。

执行者:机器直接做,人定规则。以前常说的“实时决策”,多半是实时执行;有了 Agent,这正变得平常。这一档当场没人了,判断全在事先的规则里:谁定规则,边界在哪,规则之外没见过的情况退回给谁,因为规则出了事谁担,要在方案评审时写清楚,留档。当场没人,事后还得有人:盯着结果,偏了能叫停,改了规则再放。这就是回路,改过的规则,成了下一轮的事先。

“实时”多快,本身也是事先定的,跟着业务场景走,也跟着技术和数据准备度走。前面那个风险雷达,识别风险事件从天级缩到小时级,差不多一年进一档;做过的系统,关键用户界面的响应也从分钟级到秒级,再到毫秒级。我现在每天定时收到七八份全球相关课题的报告,Agent 按我事先定的规则去搜、去写、按点推给我。我的判断,在它们动手之前就做完了。

所以三档事先定的都是规则,管的东西不一样。越往后,规则离动作越近,当场能兜底的人越少,判断就越要往前走:

档事先定什么当场谁兜底事先没做好
情报员给什么数据,口径怎么定看数据的人白做,最后下线;看不出的,拿错的数据拍板
参谋长怎么出建议,什么时候交人拍板的人错的建议容易被采纳
执行者怎么做,到哪停,规则外交给谁没人,靠事后叫停错了照样执行,一做一批

交出去越多,悬空的代价也越大。

把判断花在贵的、回不了头的地方

Agent 越来越多,判断越来越要紧:错的判断,会被机器更快、更高效地执行成错的结果。

判断的力气有限,要花在影响大、回不了头的决策上;影响小、可逆的,可以放手,少投一些。比如我每天收的那几份报告,写偏了,改一下规则,第二天就回来了,我就让它自己跑。

这几个名词本身不空,有企业做成了。我待过的一家公司,供应链指挥中心把端到端的运营数据实时投到前后两面墙的大屏上,还会给出决策建议。靠的是背后一套组合拳:长期投入的数据治理、长效的管理机制、流程标准化、组织和人员的建设。反过来,一张 Excel 表也够用,前提是挂上了决策。

三件套和三档都不是新东西:决策权有 RACI 一类的工具,按机器参与深浅分级,自动化研究里几十年前就有人做过。这篇做的,是把它们落到供应链的决策上,写成一张能拿来对的清单。

名词做牵引,判断要有着落

我自己也给一间比较大的会议室起过名字,叫“数字塔”,同事们召集开会,习惯说一句“到数字塔开会”。这也是一个名词。我用它牵引大家的数字意识和数字化文化,没有把它当成项目目标:一个名词底下没有判断的着落,做到没做到也没法衡量。

AI 能替人省掉很多活,也能接过一部分判断。交出去可以,但要放进规则里,别让名词盖住。下次再听到这些高大上的词,拿下面这张清单对一遍:

  • 碰到哪几类决策:这个项目、这个名词背后,是哪几类反复要做的决策。
  • 证据:挂在哪一类决策上,对不对题,表外的谁来补,够不够拍这一次板。
  • 决策权:谁拍板,谁担后果;交给机器的那部分,规则谁定,到哪为止,规则外的交给谁。
  • 节奏:多久拍一次,没按时拍会怎样。
  • 回路:拍完记在哪,多久回看一次,越过和被否的理由记了没有。

立项、做方案时自己填一遍,是方法;听汇报、看别人的方案时拿它去问,是诊断。人拍的,写清谁拍、凭什么、多快;机器做的,写清谁定的规则、到哪为止、出了事谁担。判断可以交出去,但不能悬空。

写作说明:我用 AI 按初稿改写、核查和反方审视;亲历和判断出自我本人,全文由我定稿并负责。