上周,我收到一个行业论坛的邀请。主题很应景,切中了当下行业的焦虑。

对方在微信里极为热情,阵容听上去也不小——有世界 500 强企业副总裁亲临做主题分享,还有全球头部咨询公司的专家等等。

只是宣发里都没有具体人名。我问了一个问题:演讲嘉宾具体是谁?

对方回避了。我没有再追问,礼貌婉拒。

会后第二天,我从对方朋友圈发出的现场照片里看到了参会嘉宾——有些还是我熟悉的前同事老友,我能确定的是,这与之前宣传的“副总裁”级别并不一致。

我无意去评判这类会议的宣发,但这件小事,让我想到了你我都再熟悉不过的日常工作会议。

我骨子里是有些“讨厌”开会的,尤其是大会、长会。

我常跟同事交流一个观点:理想的会议时长就是 30 到 45 分钟,不超过 1 小时,两小时已经是极限了。超过两小时的会,要么是遇到了极特殊的场景,要么是会议本身烂透了。

因为这种有意为之的偏好,我还曾被领导和同事不无微词地吐槽过,觉得我开会太少。我坦然受之。

在我看来,开会是一种成本极高、效率极低的工作方式,这对我自己、对同事、对公司均成立。

当然,有些复杂的协同非得面对面不可。我并不是说“绝对不开会”,而是“不开没必要的会”。

遗憾的是,今天的职场里,绝大多数的会议都属于后者。

多年的观察让我有个普遍发现:效率低的公司,往往会议都很多,尤其是低效或无效的会议。

这不难理解。一个组织如果缺乏清晰的战略目标、明确的分工边界和顺畅的数据流转,就会下意识地用“开会”来填补这些空白。

开会,变成了一种缓解管理焦虑的出口,一种“大家都在推进”的仪式确认。

你的公司是低效公司吗?

不妨做一次可能不太舒服的自我审查:把公司的财报或者业务数据拿出来,和行业里的头部友商比一比。

利润率、人效比、库存周转率……当核心数据还没有进入行业前列时,无论 PPT 写得多么精美,也无法证明这是一家高效公司。

这时你再回头审视:公司一周有多少场会议?有多少是真正产出决策的?这些低质会议,掩盖了哪些真正的管理缺陷?

基于过往观察,推开会议室的门,通常有三种会议:

第一种,“等领导”,隐性的资源空转。

会议时间已到,十几个核心骨干坐在会议室里面面相觑,各自刷着手机,因为“X总还在上个会里没出来”。

15 分钟后,领导推门而入表示歉意,大家习以为常地翻开笔记本。

十几人的时间是公司花真金白银买下的,这时大概率处于集体空转状态。等待方和被等方,都在共同浪费公司的资源。

这背后不仅是组织计划的不合理,更是对他人时间的漠视。

第二种,“僵尸会”,无议题无决策。

一屋子人坐在一起,不知谈什么,也不知自己为何被叫来。没有提前发放的资料,没有明确的讨论边界。

大家跟着感觉走,谈宏观、谈痛点,就是不进入具体的业务拆解。

大多数人全程不需要发言,低头做着其他事,只完成了一次集体表演和出勤打卡。

第三种,“暖场”通胀与形式主义。

前 15 分钟,通常是“非常感谢 XX 领导百忙之中拨冗出席”,或者讲一堆不着边际的观感心得。

大家极力维持着深受启发的仪式感。当真正的业务矛盾被抛出来时,时间已去了大半,只能留下一句“这个问题线下再拉个小会讨论”。

会议异化成了表忠心的公演,一场烂会议,繁殖出了下一场烂会议。

说到这里,特斯拉的“离场权”是一个很好的参照系。

2018 年,埃隆·马斯克给特斯拉全员发了一封关于提高生产力的内部邮件。其中有一条是这样写的:

Walk out of a meeting or drop off a call as soon as it is obvious you aren’t adding value. It is not rude to leave, it is rude to make someone stay and waste their time.

一旦你明显发现自己无法在会议中提供价值,请立刻走出去或挂断电话。离开并不无礼,让别人留下来浪费时间才无礼。

这是一条会议纪律,也是一种组织观的表达——一家公司如何看待每个人的时间,如何看待效率与人的关系。

你的公司允许你这样做吗?

如果暂时做不到,倒也不是劝你明天就拂袖而去。但有个问题值得在内心停留:你正在开的会,你是在提供价值,还是在证明自己“在场”?

如果公司还无法赋予你这种“离场权”,那至少,我们可以在心里向这种把时间当做稀缺资源的文化致敬,并建立起自己的防御机制。

说回开头那场被我拒绝的论坛邀请。

我之所以没去,是因为对方没法回答“嘉宾是谁”这个关键变量。当关键变量缺失,这就是一场模糊的消耗战。

其实,无论是评估外部活动还是内部拉会,下次在接受邀请前,我们都不妨在心里做一个简单的 ROI(投资回报率)估算:

  • 有清晰的议题和预期输出吗?(如无,要求补充,否则大概率是废话大会)
  • 我在会中的角色是什么?(如是纯旁听,会议纪要替代肉身参会)
  • 如果不去,会影响项目推进吗?(如不会,则礼貌拒绝)

找准关键变量再做决策。我觉得这是一项可以反复训练的能力。

这么做不是为了偷懒,而是为了把时间和精力,还给真正的核心业务。

毕竟,离开那些毫无价值的会议并不无礼,无端消耗别人的生命,才是真的无礼。